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Viral Capturing

Prozesswissen direkt aus dem Team, vollständig, in Tagen.

Mitarbeitende beschreiben ihre Abläufe in natürlicher Sprache, direkt aus dem Arbeitsalltag. BLIKS IO strukturiert das Wissen automatisch und macht sichtbar, wie Ihre Organisation wirklich funktioniert — ohne Interviews, ohne externe Berater.

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How it works

Drei Schritte.
Ein vollständiger digitaler Zwilling.

Minimaler Aufwand für Mitarbeitende. Maximaler Output für die Organisation.

1

Du bekommst den Prozess übergeben

Sobald dir ein Prozessschritt zugewiesen wird, siehst du was dein Vorgänger gemacht hat – und welchen Output er dir übergeben hat. Kein Suchen. Kein Nachfragen.

2

Du beschreibst deinen Schritt

Trag deine Ressourcen, Systeme und Dokumente selbst ein – oder beschreib deinen Schritt einfach im Gespräch mit Bliksy. Der KI-Assistent hört zu, passt an und trägt für dich ein.

3

Du gibst weiter

Wähle die nächste Person, das zuständige Team oder das System, das deinen Output erhält. Der Prozess fließt weiter – ohne Reibung, ohne Lücken.

1

Du bekommst den Prozess übergeben

Sobald dir ein Prozessschritt zugewiesen wird, siehst du was dein Vorgänger gemacht hat – und welchen Output er dir übergeben hat. Kein Suchen. Kein Nachfragen.

Unsere KI

Bliksy, dein Assistent bei der Prozesserfassung.

Bliksy, dein Assistent bei der Prozesserfassung.

Bliksy begleitet Mitarbeitende Schritt für Schritt – stellt gezielte Fragen, befüllt Felder automatisch und sorgt dafür dass nichts vergessen wird.

Einfach beschreiben. Bliksy übernimmt.

Mit Bliksy geht die Prozesserfassung noch schneller – einfach den Schritt beschreiben, die KI strukturiert und befüllt automatisch im Hintergrund.

KI als Motor. Mensch als Experte.

Bliksy schlägt vor – Mitarbeitende bestätigen. Das echte Wissen bleibt dort wo es entsteht: bei den Menschen, die den Prozess täglich leben.

Das Ergebnis

Echtes Prozesswissen. Endlich sichtbar.

Echtes Prozesswissen. Endlich sichtbar.

Kein theoretisches Soll-Konzept. Was BLIKS IO erfasst, spiegelt wie Ihre Organisation wirklich arbeitet.

Bottom-up statt top-down.

Prozesse entstehen dort wo sie wirklich passieren – bei den Mitarbeitenden. Das Ergebnis spiegelt die Realität, nicht die Theorie.

Minimaler Aufwand. Maximaler Output.

Systeme, Dokumente, Kollegen – alles wird im selben Schritt erfasst. In wenigen Minuten. Ohne Vorbereitung.

Prozessschritte bewerten & einschätzen.

Mitarbeitende bewerten ihren Prozessschritt selbst. Probleme werden sichtbar bevor sie eskalieren – ohne Umweg über Analysen oder Interviews.

FAQ

Fragen?
Wir helfen dir.

Deine Frage ist nicht dabei?
Kein Problem. Schreib uns direkt & wir melden uns schnellstmöglich und finden gemeinsam eine Antwort.

Kontaktiere Uns

Was ist Viral Capturing und wie funktioniert es?
Viral Capturing ist die dezentrale Erfassungsmethode von BLIKS IO. Mitarbeitende dokumentieren ihre Prozessschritte direkt aus dem Arbeitsalltag – in natürlicher Sprache, ohne Schulung, ohne BPM-Kenntnisse. Schritt für Schritt, von Person zu Person, entsteht ein vollständiger digitaler Zwilling der Organisation.
Wie unterstützt Bliksy bei der Prozesserfassung?
Bliksy ist der KI-Assistent von BLIKS IO und begleitet Mitarbeitende durch jeden Prozessschritt. Er stellt gezielte Rückfragen, schlägt passende Systeme und Dokumente vor und strukturiert Eingaben automatisch – so entstehen vollständige, auditfähige Prozessdaten ohne manuellen Aufwand.
Was erfasst BLIKS IO was Process Mining und klassische BPM-Tools nicht können?
Process Mining analysiert nur Systemdaten. Klassische BPM-Tools setzen fertige Prozessmodelle voraus. BLIKS IO erfasst über Viral Capturing was wirklich passiert – inklusive Shadow Work, manueller Schritte, informeller Abläufe und Workarounds die in keinem System sichtbar sind.
Wie lange dauert es bis ein digitaler Zwilling der Organisation entsteht?
Erste valide Prozessstrukturen entstehen typischerweise innerhalb weniger Tage. Je mehr Mitarbeitende ihren Schritt erfassen, desto vollständiger wird das Bild – bottom-up, kontinuierlich, ohne externe Berater.
Kann Viral Capturing externe Unternehmensberatung ersetzen?
Nicht vollständig – aber es schafft in Tagen die Datenbasis, für die Berater sonst Monate brauchen. Unternehmen die mit Viral Capturing starten, gehen mit einer validierten IST-Sicht in jedes Beratungsprojekt – und sparen damit erheblich Zeit und Budget

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