Digitalisierung in der Verwaltung
Die Vorgabe ist klar.
Der Weg dorthin nicht.
OZG, FIM und das Reifegradmodell verlangen durchgängig digitale Abläufe. Wo Ihr Prozess heute noch auf Papier, E-Mail oder Abtippen setzt, zeigen sie nicht. BLIKS IO macht genau das sichtbar.
Reifegradmodell 2.0
Online-Antrag ist erst
die halbe Strecke.
Stufe 5 heißt: durchgängig digital.
Das Reifegradmodell 2.0 bewertet Verwaltungsleistungen von 0 bis 7. Viele Leistungen lassen sich heute online beantragen. Bearbeitet werden sie dahinter aber noch mit Papier, E-Mail und Abtippen. Genau diese Lücke müssen Sie kennen, um Stufe 5 zu erreichen.
Was BLIKS IO in dieser Lücke sichtbar macht:
Medienbrüche
Wo wird ausgedruckt, abgetippt oder per E-Mail weitergegeben?
Systemübergänge
Welche Daten und Dokumente wandern zwischen IT-Systemen?
Automatisierung
Welche Schritte könnten heute schon digital laufen?
Warum es hakt
Warum Digitalisierung im Alltag stock.
Drei Gründe, eine Ursache.
// 001
Die Vorgabe passt nicht 1:1
FIM und OZG beschreiben den Standard. Zusätzliche Fachbereiche, eigene Systeme und Dienstanweisungen Ihrer Verwaltung kennen sie nicht.
// 002
Der Alltag ist nicht dokumentiert
Wie Leistungen wirklich bearbeitet werden, steht in keinem Organigramm. Es steckt in den Köpfen der Beschäftigten.
// 003
Dem Team fehlt die Zeit
Bestandsaufnahmen und Workshops kommen zum Tagesgeschäft dazu. Ohne klare Prioritäten bleibt die Umstellung liegen.
Die gemeinsame Ursache:
Niemand kennt das gelebte IST
Die Lösung:
Zuerst das IST erfassen. Dann gezielt digitalisieren
So begleitet BLIKS IO ihre Verwaltung
Vom gelebten Ablauf
zur digitalen Roadmap.
Digitalisierungsgrad prüfen
Viral Capturing
IST erfassen
Beschäftigte beschreiben ihre Arbeit per Sprache oder Text. Bliksy fragt nach, wenn etwas fehlt.
~3 Std. je Kernprozess
Converter
Vorgaben einlesen
Dienstanweisungen und Prozessdokumente werden eingelesen und mit dem IST verglichen.
Abweichungen messbar
Process Analyzer
Potenzial bewerten
Medienbrüche, Systemübergänge und Automatisierungspotenzial werden je Prozess ausgewertet.
>90 % weniger Analysezeit
AI Project Planner
Roadmap planen
Maßnahmen werden nach Wirkung und Aufwand priorisiert und in Etappen geplant.
>60 % der Planung vorbereitet
Process Analyzer
Wie digital ist Ihr Prozess?
In einer Minute wissen Sie es.
Laden Sie eine Prozessbeschreibung hoch. Sie erhalten Ihren Digitalisierungsgrad von 0 bis 100, aufgeschlüsselt nach vier Dimensionen, plus die wichtigsten Handlungsfelder.
Anwendungsfälle
Dokumentiert ist nicht gelebt.
Für jedes Digitalisierungsvorhaben brauchen Sie dieselbe Grundlage: ein belastbares IST.
// 01
FIM-Vorgaben vor Ort umsetzen
// 02
Reifegrad Ihrer Leistungen melden
// 03
Fachverfahren oder E-Akte einführen
// 04
Entscheiden, was zuerst digitalisiert wird
// 05
KI in der Sachbearbeitung einsetzen
Rücksicht auf das Tagesgeschäft
Digitalisieren,
ohne den Betrieb zu blockieren.
~2 Std.
Setup und Onboarding
~5 Min.
je Prozessschritt
>80 %
der Prozessdaten vor dem ersten Workshop
Worauf Sie sich verlassen können
Sensible Daten verlangen Nachweise, keine Zusagen. BLIKS IO liefert sie. Wir sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Alle Daten werden DSGVO-konform in Europa verarbeitet.
Jetzt durchstarten
30-Minuten Demo buchen
Wir zeigen Ihnen, was BLIKS IO in den ersten zwei Wochen sichtbar machen würde und welchen Effekt das für Ihre operativen Ergebnisse hätte.
Gespräch anfragen
Jetzt Video anschauen
So funktioniert BLIKS IO
Digitalisierung in der Verwaltung
Die Vorgabe ist klar.
Der Weg dorthin nicht.
OZG, FIM und das Reifegradmodell verlangen durchgängig digitale Abläufe. Wo Ihr Prozess heute noch auf Papier, E-Mail oder Abtippen setzt, zeigen sie nicht. BLIKS IO macht genau das sichtbar.
Halle
26
Stand
221
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So funktioniert BLIKS IO
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00:48
Reifegradmodell 2.0
Online-Antrag ist erst
die halbe Strecke.
Stufe 5 heißt: durchgängig digital.
Das Reifegradmodell 2.0 bewertet Verwaltungsleistungen von 0 bis 7. Viele Leistungen lassen sich heute online beantragen. Bearbeitet werden sie dahinter aber noch mit Papier, E-Mail und Abtippen. Genau diese Lücke müssen Sie kennen, um Stufe 5 zu erreichen.
Was BLIKS IO in dieser Lücke sichtbar macht:
Medienbrüche
Wo wird ausgedruckt, abgetippt oder per E-Mail weitergegeben?
Systemübergänge
Welche Daten und Dokumente wandern zwischen IT-Systemen?
Automatisierung
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Warum es hakt
Warum Digitalisierung im Alltag stock.
Drei Gründe, eine Ursache.
// 001
Die Vorgabe passt nicht 1:1
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// 002
Der Alltag ist nicht dokumentiert
Wie Leistungen wirklich bearbeitet werden, steht in keinem Organigramm. Es steckt in den Köpfen der Beschäftigten.
// 003
Dem Team fehlt die Zeit
Bestandsaufnahmen und Workshops kommen zum Tagesgeschäft dazu. Ohne klare Prioritäten bleibt die Umstellung liegen.
Die gemeinsame Ursache:
Niemand kennt das gelebte IST
Die Lösung:
Zuerst das IST erfassen. Dann gezielt digitalisieren
So begleitet BLIKS IO ihre Verwaltung
Vom gelebten Ablauf
zur digitalen Roadmap.
Digitalisierungsgrad prüfen
Viral Capturing
IST erfassen
Beschäftigte beschreiben ihre Arbeit per Sprache oder Text. Bliksy fragt nach, wenn etwas fehlt.
~3 Std. je Kernprozess
Converter
Vorgaben einlesen
Dienstanweisungen und Prozessdokumente werden eingelesen und mit dem IST verglichen.
Abweichungen messbar
Process Analyzer
Potenzial bewerten
Medienbrüche, Systemübergänge und Automatisierungspotenzial werden je Prozess ausgewertet.
>90 % weniger Analysezeit
AI Project Planner
Roadmap planen
Maßnahmen werden nach Wirkung und Aufwand priorisiert und in Etappen geplant.
>60 % der Planung vorbereitet
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Anwendungsfälle
Dokumentiert ist nicht gelebt.
Für jedes Digitalisierungsvorhaben brauchen Sie dieselbe Grundlage: ein belastbares IST.
// 01
FIM-Vorgaben vor Ort umsetzen
// 02
Reifegrad Ihrer Leistungen melden
// 03
Fachverfahren oder E-Akte einführen
// 04
Entscheiden, was zuerst digitalisiert wird
// 05
KI in der Sachbearbeitung einsetzen
Rücksicht auf das Tagesgeschäft
Digitalisieren,
ohne den Betrieb zu blockieren.
~2 Std.
Setup und Onboarding
~5 Min.
je Prozessschritt
>80 %
der Prozessdaten vor dem ersten Workshop
Worauf Sie sich verlassen können
Sensible Daten verlangen Nachweise, keine Zusagen. BLIKS IO liefert sie. Wir sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Alle Daten werden DSGVO-konform in Europa verarbeitet.
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01:29