Grant for SMEs in NRW
Die Vorgabe ist klar.
Der Weg dorthin nicht.
OZG, FIM und das Reifegradmodell verlangen durchgängig digitale Abläufe. Wo Ihr Prozess heute noch auf Papier, E-Mail oder Abtippen setzt, zeigen sie nicht. BLIKS IO macht genau das sichtbar.
Grant for SMEs in NRW
Online-Antrag ist erst
die halbe Strecke.
Stufe 5 heißt: durchgängig digital.
Das Reifegradmodell 2.0 bewertet Verwaltungsleistungen von 0 bis 7. Viele Leistungen lassen sich heute online beantragen. Bearbeitet werden sie dahinter aber noch mit Papier, E-Mail und Abtippen. Genau diese Lücke müssen Sie kennen, um Stufe 5 zu erreichen.
Was BLIKS IO in dieser Lücke sichtbar macht:
Medienbrüche
Wo wird ausgedruckt, abgetippt oder per E-Mail weitergegeben?
Systemübergänge
Welche Daten und Dokumente wandern zwischen IT-Systemen?
Automatisierung
Welche Schritte könnten heute schon digital laufen?
Grant for SMEs in NRW
Warum Digitalisierung im Alltag stock.
Drei Gründe, eine Ursache.
// 001
Die Vorgabe passt nicht 1:1
FIM und OZG beschreiben den Standard. Zusätzliche Fachbereiche, eigene Systeme und Dienstanweisungen Ihrer Verwaltung kennen sie nicht.
// 002
Der Alltag ist nicht dokumentiert
Wie Leistungen wirklich bearbeitet werden, steht in keinem Organigramm. Es steckt in den Köpfen der Beschäftigten.
// 003
Dem Team fehlt die Zeit
Bestandsaufnahmen und Workshops kommen zum Tagesgeschäft dazu. Ohne klare Prioritäten bleibt die Umstellung liegen.
Die gemeinsame Ursache:
Niemand kennt das gelebte IST
Die Lösung:
Zuerst das IST erfassen. Dann gezielt digitalisieren
Grant for SMEs in NRW
Vom gelebten Ablauf
zur digitalen Roadmap.
Digitalisierungsgrad prüfen
Viral Capturing
IST erfassen
Beschäftigte beschreiben ihre Arbeit per Sprache oder Text. Bliksy fragt nach, wenn etwas fehlt.
~3 Std. je Kernprozess
Converter
Vorgaben einlesen
Dienstanweisungen und Prozessdokumente werden eingelesen und mit dem IST verglichen.
Abweichungen messbar
Process Analyzer
Potenzial bewerten
Medienbrüche, Systemübergänge und Automatisierungspotenzial werden je Prozess ausgewertet.
>90 % weniger Analysezeit
AI Project Planner
Roadmap planen
Maßnahmen werden nach Wirkung und Aufwand priorisiert und in Etappen geplant.
>60 % der Planung vorbereitet
Grant for SMEs in NRW
Wie digital ist Ihr Prozess?
In einer Minute wissen Sie es.
Laden Sie eine Prozessbeschreibung hoch. Sie erhalten Ihren Digitalisierungsgrad von 0 bis 100, aufgeschlüsselt nach vier Dimensionen, plus die wichtigsten Handlungsfelder.
Grant for SMEs in NRW
Dokumentiert ist nicht gelebt.
Für jedes Digitalisierungsvorhaben brauchen Sie dieselbe Grundlage: ein belastbares IST.
// 01
FIM-Vorgaben vor Ort umsetzen
// 02
Reifegrad Ihrer Leistungen melden
// 03
Fachverfahren oder E-Akte einführen
// 04
Entscheiden, was zuerst digitalisiert wird
// 05
KI in der Sachbearbeitung einsetzen
Grant for SMEs in NRW
Digitalisieren,
ohne den Betrieb zu blockieren.
~2 Std.
Setup und Onboarding
~5 Min.
je Prozessschritt
>80 %
der Prozessdaten vor dem ersten Workshop
ChatGPT knows everything. Except how you work.
Claude debugs your code, Copilot writes your emails. But why your proposal process takes eleven days, neither of them knows. This is exactly the gap you close before investing in AI — and that is precisely what the funding is for.
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Book a 30-minute demo
We will show you what BLIKS IO would make visible in the first two weeks and what effect this would have on your operational results.
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This is how BLIKS IO works
Stay up to date with our newsletter:
BLIKS IO
Operational Reality. Digitally Recorded.
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Die Vorgabe ist klar.
Der Weg dorthin nicht.
OZG, FIM und das Reifegradmodell verlangen durchgängig digitale Abläufe. Wo Ihr Prozess heute noch auf Papier, E-Mail oder Abtippen setzt, zeigen sie nicht. BLIKS IO macht genau das sichtbar.
Halle
26
Stand
221
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01:29
Grant for SMEs in NRW
Online-Antrag ist erst
die halbe Strecke.
Stufe 5 heißt: durchgängig digital.
Das Reifegradmodell 2.0 bewertet Verwaltungsleistungen von 0 bis 7. Viele Leistungen lassen sich heute online beantragen. Bearbeitet werden sie dahinter aber noch mit Papier, E-Mail und Abtippen. Genau diese Lücke müssen Sie kennen, um Stufe 5 zu erreichen.
Was BLIKS IO in dieser Lücke sichtbar macht:
Medienbrüche
Wo wird ausgedruckt, abgetippt oder per E-Mail weitergegeben?
Systemübergänge
Welche Daten und Dokumente wandern zwischen IT-Systemen?
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Warum Digitalisierung im Alltag stock.
Drei Gründe, eine Ursache.
// 001
Die Vorgabe passt nicht 1:1
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// 002
Der Alltag ist nicht dokumentiert
Wie Leistungen wirklich bearbeitet werden, steht in keinem Organigramm. Es steckt in den Köpfen der Beschäftigten.
// 003
Dem Team fehlt die Zeit
Bestandsaufnahmen und Workshops kommen zum Tagesgeschäft dazu. Ohne klare Prioritäten bleibt die Umstellung liegen.
Die gemeinsame Ursache:
Niemand kennt das gelebte IST
Die Lösung:
Zuerst das IST erfassen. Dann gezielt digitalisieren
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Digitalisierungsgrad prüfen
Viral Capturing
IST erfassen
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~3 Std. je Kernprozess
Converter
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Abweichungen messbar
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Potenzial bewerten
Medienbrüche, Systemübergänge und Automatisierungspotenzial werden je Prozess ausgewertet.
>90 % weniger Analysezeit
AI Project Planner
Roadmap planen
Maßnahmen werden nach Wirkung und Aufwand priorisiert und in Etappen geplant.
>60 % der Planung vorbereitet
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Dokumentiert ist nicht gelebt.
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// 01
FIM-Vorgaben vor Ort umsetzen
// 02
Reifegrad Ihrer Leistungen melden
// 03
Fachverfahren oder E-Akte einführen
// 04
Entscheiden, was zuerst digitalisiert wird
// 05
KI in der Sachbearbeitung einsetzen
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Digitalisieren,
ohne den Betrieb zu blockieren.
~2 Std.
Setup und Onboarding
~5 Min.
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der Prozessdaten vor dem ersten Workshop
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