Grant for SMEs in NRW
€25,000 for the prep work that most people skip.
NRW.BANK funds the preparation for your AI deployment. BLIKS IO shows you in days where AI is truly worthwhile in your processes — and where it isn't.
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ChatGPT knows everything. Except how you work.
Claude debugs your code, Copilot writes your emails. But why your proposal process takes eleven days, neither of them knows. This is exactly the gap you close before investing in AI — and that is precisely what the funding is for.
1
ERP-Ablösung und Netzausbau: investieren ohne belastbare Kostenbasis
Netzausbau, Wärmewende, ERP-Ablösung — die Investitionssummen steigen, die Zeit für fundierte Entscheidungen schrumpft. Was fehlt, ist selten das Budget. Es ist der Ausgangswert.
Ohne belastbares Bild der heutigen operativen Kosten lässt sich nicht sagen, was ein Projekt einspart. In der Praxis wird investiert, bevor diese Frage beantwortet ist. Der ROI wird nachträglich geschätzt statt vorher berechnet.
2
NIS-2, ISO 27001, DSGVO: Anforderungen wachsen, Kapazität nicht
Die regulatorischen Anforderungen steigen jährlich, der personelle Aufwand wächst nicht im gleichen Tempo mit. Das Problem ist dabei nicht die Menge der Vorgaben, sondern die fehlende Verbindung zur Realität.
Prozessdokumentation existiert meist — aber als Momentaufnahme aus einem Zertifizierungsprojekt, nicht als Abbild dessen, was heute passiert. Compliance-Lücken zeigen sich dann im Audit, wenn Nachbesserung teuer wird.
3
Generationenwechsel: wenn Prozesswissen mit der Verrentung geht
Gewachsene Strukturen, lange Betriebszugehörigkeiten, viel Wissen, das nie aufgeschrieben wurde. Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen, geht es mit. Nicht nur fachlich, sondern operativ.
Wer entscheidet was, welche Sonderfälle laufen anders, welcher Schritt hängt an welcher Person. Klassische Übergaben erfassen Aufgaben, aber nicht die Abhängigkeiten dahinter. Am härtesten trifft es ausgerechnet die Stellen, die am längsten stabil liefern.
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wie Abläufe tatsächlich laufen, inklusive manueller Zwischenschritte
Netzanschluss
Zählerwechsel
Lieferantenwechsel
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wer welche Entscheidungen trägt, jenseits des Organigramms
Abrechnung
Controlling
Kundenservice
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welches Tool in welchem Prozess wirklich genutzt wird
SAP IS-U
GIS
Netzleitsystem
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Intuitive operation
Evaluations in just a few clicks, without any existing database. Easy to understand for everyone in the company — even without process management expertise.
Seamless transparency
Knowledge holders document their own processes. This ensures that knowledge remains within the company, even if someone leaves.
Multiple use cases
What you record for the funding application remains usable: for process automation, IT migration, or ISO compliance in the same application.
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AI-supported.
Human-in-the-Loop.
Captured in record time – with AI as the engine and your employees as experts.
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Ja. BLIKS IO wurde für Organisationen entwickelt, deren operative Realität komplex ist, über mehrere Sparten läuft und stark von einzelnen langjährigen Mitarbeitenden abhängt.
Das trifft auf Stadtwerke, regionale Energieversorger und Netzbetreiber gleichermaßen zu — unabhängig davon, ob Strom, Gas, Wärme oder Wasser im Vordergrund stehen. Ein bestimmter Digitalisierungsreifegrad wird nicht vorausgesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Ja. NIS-2 verlangt ein dokumentiertes Risikomanagement und einen belastbaren Überblick über Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systemabhängigkeiten — genau diese Grundlage liefert BLIKS IO.
Sie erhalten eine aktuelle, BPMN-basierte Prozesslandkarte inklusive Rollen, Systemen und Kontrollpunkten. Jederzeit auf Knopfdruck abrufbar, statt erst kurz vor der Prüfung zusammengestellt.
Klassische BPM-Tools setzen voraus, dass Prozesse bereits bekannt, modelliert und gepflegt werden — meist durch spezialisierte Prozessmanager. BLIKS IO dreht diesen Ansatz um.
Mitarbeitende beschreiben ihre tatsächlichen Abläufe in natürlicher Sprache, die KI übersetzt sie automatisch in BPMN-konforme Prozessmodelle. So entsteht eine vollständige Ist-Aufnahme, ohne dass eigene Prozessmanager-Kapazitäten aufgebaut werden müssen.
Minimal. BLIKS IO erfordert keine IT-Integration, keine Schulung und kein Vorprojekt.
Mitarbeitende beschreiben ihre Abläufe in eigenen Worten, die KI-Assistenz BLIKSY führt sie dabei durch den Prozess. Erfahrungsgemäß liefert BLIKS IO bereits nach wenigen Tagen erste belastbare Ergebnisse — auch sparten- und standortübergreifend.
Ja. Gerade dafür ist der Ansatz gedacht.
Weil die Erfassung dezentral aus der Organisation heraus erfolgt, spielt es keine Rolle, ob Abläufe in Netz, Vertrieb und Abrechnung unterschiedlich laufen oder ob mehrere Standorte beteiligt sind. Im Gegenteil: Erst im Vergleich der erfassten Abläufe wird sichtbar, wo Sparten unterschiedlich arbeiten, obwohl sie dasselbe Ziel verfolgen.
Ja, das ist einer der zentralen Anwendungsfälle in der Energiewirtschaft.
BLIKS IO macht sichtbar, an welchen Themen einzelne Mitarbeitende beteiligt sind und wie Rollen operativ gelebt werden — nicht wie sie in der Stellenbeschreibung stehen. So wird Erfahrungswissen strukturiert erfasst, bevor es mit einer Verrentung oder Kündigung verloren geht.
Wo ein echtes Kontinuitätsrisiko besteht, weist BLIKS IO Sie darauf hin und zeigt Wege auf: Digitalisierung, Verschlankung oder gezielte Übergabe.
Genau dafür ist BLIKS IO gedacht. Bevor Sie in ein neues System investieren, zeigt BLIKS IO den Status quo Ihrer operativen Kosten und Abläufe.
Auf dieser Basis lässt sich belastbar abschätzen, welchen tatsächlichen Mehrwert ein Ablöseprojekt bringt — statt auf Basis von Annahmen zu investieren. In der Praxis zeigt sich dabei häufig, dass der größte Hebel an einer anderen Stelle liegt als zunächst vermutet.
Ja. ISO 27001 und vergleichbare Standards verlangen eine aktuelle, nachvollziehbare Dokumentation der relevanten Betriebsprozesse und Kontrollen.
BLIKS IO unterstützt dabei durch automatisch generierte BPMN-Prozessmodelle, klare Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Verknüpfung von Prozessen mit Systemen und Dokumenten.
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Let us sharpen your use case together.
In 30 minutes, we will look at your starting situation and clarify how BLIKS IO delivers the use case required in Module A for you.
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